Såfremt en rejse er nødvendig, skal man vælge den mest klimavenlige transportform (bus, tog og bil frem for fly), så længe det kan gøres med en rimelig meromkostning i tid og udgifter.
Benyttes fly skal prisen ligge inden for rammen af en togrejse på samme strækning.

Taxakørsel accepteres kun i meget begrænset omfang, og kan kun benyttes i særlige tilfælde, hvis brug af offentlige transportmidler ikke kan dække behovet på en rimelig måde.

For transport til og fra Københavns Lufthavn dækkes kun udgifter til bus, tog eller metro.

Ved kørsel i privat bil/motorcykel udbetales; 1,98 kr. pr. km. (sats 2022). Du skal oplyse registreringsnummer i forbindelse med afregningen, da dette er et krav fra SKAT ^[1]

_{^[1] Du skal som udgangspunkt stå som ejer/bruger af den pågældende bil. Det er imidlertid tilladt at benytte en partners bil, hvis I enten har samme adresse og/eller har fælles økonomi.}

Foruden transport, kan du få godtgørelse i form af refusion af rimelige merudgifter til måltider, når rejsen varer under 24 timer 

Når rejsen varer over 24 timer, rejser du på time- og dagpenge^[1] til dækning af merudgifter ^[2] til følgende:

• Alle måltider
• Lokaltransport på bestemmelsesstedet (dog ikke til og fra lufthavnen)

25 % af time- og dagpengene dækker merudgifter til småfornødenheder og lokaltransport på bestemmelsesstedet. Med hensyn til sidstnævnte tænkes der på transport mellem hotel og mødested eller lignende (f.eks. tog, bus og taxa). Det er op til dig selv, hvilket transportmiddel du anvender, da der bliver udbetalt en fast takst i forbindelse med udbetaling af time- og dagpenge, hvor udgifterne ikke skal dokumenteres.

Retten til time- og dagpenge bortfalder på dage, hvor der ikke gøres tjeneste, f.eks. hvis der afholdes ferie, fridage eller weekend, når man forlænger rejsen som følge af private formål. 

_^[1] Time- og dagpenge reduceres, hvis du får gratis måltider (f.eks. morgen og frokost på eksamensstedet). Time- og dagpengenes størrelse fremgår af det til enhver tid gældende Cirkulære om satsregulering for tjenesterejser.

_{^[2] Vær opmærksom på, at time- og dagpengene ikke behøver at dække alle dine udgifter under rejsen. Time- og dagpenge skal kun dække dine merudgifter, dvs. de ekstra udgifter du måtte have under rejsen sammenlignet med, hvis du var blevet hjemme}

Hvis du benytter overnatning på hotel_^[1], skal du overholde statens hoteldispositionsbeløb som er eksklusiv morgenmad; 1.000 kr. pr. nat (sats 2022).
Vi skal for god ordens skyld gøre opmærksom på, at du selv skal betale for dit hotelophold, som skal afregnes inden afrejse fra hotellet. Du vil efterfølgende modtage refusion af hoteludgifter i forbindelse med din rejseafregning.

Udokumenteret nattillæg vil blive anvendt, når du har mulighed for at overnatte privat. Det udbetales, når rejsen har varet 24 timer; 231 kr. pr. nat (sats 2022).
Det udokumenterede nattillæg er beregnet til, at du kan sige "tak for ulejligheden". Du kan ikke få udbetalt udokumenteret nattillæg, hvis du:

• rejser i bus, tog, fly mv. om natten
• overnatter i dit sommerhus eller din campingvogn og lignende

_{^[1] Det er ikke tilladt at bestille hotel via hotels.com, momondo.dk og lign.}

Udgifter i forbindelse med din rejse skal dokumenteres ved købsbon, betalt hotelfaktura, Brobizz-kvittering og boardingkort.
En kreditkortkvittering (betalingskvittering) og kontoudtog er ikke tilstrækkelig dokumentation for køb, da det ikke fremgår, hvad der er købt (undtagelse: broafgift, parkeringsafgift og taxa).

Ved kørsel med taxa skal der opgives præcise til- og fra adresser.

Er der købt billet via en app, skal der tages et screenshot af billetten som dokumentation for købet.

Du skal udfylde vores e-blanket og indsende dokumentation for dine udgifter. Herefter vil vi sørge for refusionen.